Page 41 - MS Office

Mailing Tab

े
े
Mailings Tab → Letters, Envelopes, Labels, Emails सारखी Bulk Documents एकाच वळस
े
े
वगवगळ्या व्यक्ीिंना तर्ार कऱून पाठवण्यासाठी वापरतात.
र्ालाच आपि Mail Merge म्हितो.

1. Create Group

ू
े
➤ Envelopes → Recipient चा Address टाकन Envelopes Print करता र्तात.
े
➤ Labels → Mailing Labels तर्ार करता र्तात.
े
➤ Start Mail Merge → Merge करण्याची Document Type ननवडत (Letters, Email,
Envelopes, Labels, Directory).

➤ Select Recipients → Data Source (Excel, Access, Outlook Contacts) ननवडतो.
े
े
े
➤ Edit Recipient List → कोित Names/Addresses Merge मध्य घ्यार्च ते Filter करतो.

2. Write & Insert Fields Group

े
े
े
➤ Highlight Merge Fields → Insert कलल Fields Highlight कऱून िाखवतो.
➤ Address Block → Recipient चा Full Address Insert करतो.
➤ Greeting Line → Letter साठी Greeting तर्ार करतो (Dear Mr. X, etc.).

➤ Insert Merge Field → Custom Field Insert करतो (Name, City, PIN).

े
➤ Rules → IF…Then…Else Logic, Fill-in fields, Skip Record वापरता र्तात.
➤ Match Fields → Recipient Database मधील Fields र्ोग्य Mail Merge Fields शी
Match करतो.

े
➤ Update Labels → Labels मध्य एकसारखी Fields Apply करतो.

3. Preview Results Group

िं
े
➤ Preview Results → Merge झालल Document Preview करतो.
➤ Record Navigation (⏮ ⏭) → Next / Previous Record Preview करतो.

➤ Find Recipient → Specific Recipient शोधतो.

े
➤ Auto Check for Errors → Merge झाल्यावर Errors र्तात का हे तपासतो.