Page 43 - MS Office
P. 43

   Assignment – Mailings Tab






               Exercise 1 – Create & Select Recipients


                       ➤      एक Letter तर्ार करा – "Welcome to Disha Computer Institute."

                       ➤      Start Mail Merge → Letters ननवडा.

                       ➤      Excel File तर्ार करा – Name, Course, Fees अशी 5 Students ची Data List आनि ती
                                             ू
                              Recipients म्हिन Add करा.




               Exercise 2 – Write & Insert Fields

                                        े
                       ➤      Letter मध्य Address Block Insert करा.
                                        े
                       ➤      Letter मध्य Greeting Line द्या – (Dear <Name>,).
                                        े
                       ➤      Letter मध्य Custom Field (Course, Fees) Insert करा.
                       ➤      Highlight Merge Fields वापऱून Fields नीट निसतात का तपासा.




               Exercise 3 – Rules & Match Fields


                                                                                           े
                                                                               े
                       ➤      IF…Then…Else  Rule  वापरा  –  जर  Fees  10,000  पक्षा  जास्त  असल  तर “High  Fees
                                                     े
                              Student” असा Text निसल, नाहीतर “Normal Fees Student”.
                                                                                    े
                       ➤      Match Fields कऱून Name = First Name Field र्ोग्य आह का तपासा.



               Exercise 4 – Labels & Envelopes


                       ➤      Mail Merge Type = Labels ननवडा आनि 5 Students चे Labels Print Preview करा.

                       ➤      Mail Merge Type = Envelopes ननवडा आनि Address Insert करा.
   38   39   40   41   42   43   44   45   46   47   48